Dokumenty

Regulamin

Warunki wynajmu sprzętu filmowego Flying Carpet Rental.

Wersja: 1.0 Obowiązuje od: 1 stycznia 2026

§1 Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy regulamin określa zasady wynajmu sprzętu oferowanego przez:
    FLYING CARPET STUDIO – Adam Ślesiński
    ul. Młodych Techników 2 lok. 65, 53-646 Wrocław
    NIP: 8942884345, REGON: 385575541
    (zwanego dalej „Wynajmującym").
  2. Osoba fizyczna, firma lub jednostka organizacyjna korzystająca z usług wynajmu zwana jest dalej „Najemcą".
  3. Regulamin stanowi integralną część każdej umowy najmu.
  4. Niniejszy regulamin obowiązuje od dnia 1 stycznia 2026 roku.

§2 Rezerwacja i zawarcie umowy

  1. Informacje zawarte na stronie internetowej mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego.
  2. Rezerwacja sprzętu odbywa się poprzez stronę:
    rental.flyingcarpet.pl lub drogą mailową na adres rental@flyingcarpet.pl
  3. Klient składa zapytanie zawierające:
    • listę sprzętu
    • termin wynajmu
    • dane kontaktowe
  4. Po złożeniu zapytania Najemca otrzymuje informację zwrotną drogą mailową dotyczącą dostępności sprzętu i warunków wynajmu.
  5. Potwierdzenie rezerwacji nie oznacza zawarcia umowy najmu.
  6. Rezerwacja staje się wiążąca dopiero po jej akceptacji przez Wynajmującego.
  7. Najemca potwierdza wynajem poprzez podpisanie rezerwacji (papierowo lub elektronicznie). Podpis oznacza:
    • akceptację stanu technicznego sprzętu
    • potwierdzenie jego sprawności
    • akceptację niniejszego regulaminu
  8. Umowa najmu zostaje zawarta:
    • w momencie podpisania umowy przy odbiorze sprzętu, lub
    • w formie elektronicznej
  9. Integralną częścią umowy jest protokół zdawczo-odbiorczy, podpisywany przy wydaniu sprzętu.
  10. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do odmowy zawarcia umowy bez podania przyczyny.

§3 Weryfikacja Najemcy

  1. Wynajmujący ma prawo przeprowadzić weryfikację Najemcy.
  2. Weryfikacja może obejmować:
    • dokument tożsamości
    • dane firmy (NIP)
    • portfolio / social media
    • historię współpracy z innymi rentalami
    • rekomendacje
  3. Wynajmujący może:
    • uzależnić wynajem od kaucji
    • zmienić warunki wynajmu
    • odmówić realizacji wynajmu
  4. Pozytywna weryfikacja może skutkować wynajmem bez kaucji lub na preferencyjnych warunkach.

§4 Czas najmu, rezerwacje i anulacje

  1. Czas wynajmu liczony jest w dniach kalendarzowych i obejmuje 24 godziny wskazanego dnia (jedną dobę).
  2. Istnieje możliwość wcześniejszego odbioru sprzętu bez dodatkowych opłat, pod warunkiem dostępności sprzętu i braku kolizji z innymi rezerwacjami.
  3. Zwrot sprzętu następuje w terminie określonym w umowie.
  4. Przedłużenie najmu możliwe jest wyłącznie po uzyskaniu zgody Wynajmującego.
  5. W przypadku samowolnego przedłużenia lub opóźnienia:
    • Wynajmujący ma prawo naliczyć dodatkowe opłaty,
    • w tym koszt kolejnej doby oraz utraconych wynajmów.
  6. O anulowaniu lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego nie później niż 48 godzin przed planowanym wynajmem.
  7. Anulowanie po tym terminie:
    • jest płatne zgodnie z cennikiem,
    • z możliwością wykorzystania wynajmu w innym dostępnym terminie (po uzgodnieniu).

§5 Cennik

  1. Cennik wynajmu sprzętu dostępny jest na stronie: rental.flyingcarpet.pl
  2. Wszystkie ceny podane w cenniku są cenami netto, chyba że wskazano inaczej.

§6 Kaucja

  1. Wynajmujący może wymagać kaucji zabezpieczającej.
  2. Wysokość kaucji wynosi od 15% do 40% wartości sprzętu.
  3. Kaucja może zostać wpłacona gotówką lub BLIK.
  4. Kaucja może zostać zatrzymana w całości lub części na poczet:
    • uszkodzeń
    • braków
    • opóźnień
    • kosztów czyszczenia
    • innych należności wynikających z umowy
  5. Zwrot kaucji następuje po sprawdzeniu sprzętu (do 24 godzin).

§7 Wydanie i zwrot sprzętu

  1. Sprzęt wydawany i zwracany jest w miejscu ustalonym z Wynajmującym.
  2. Najemca zobowiązany jest do dokładnego sprawdzenia sprzętu przy odbiorze.
  3. Wszelkie uwagi muszą zostać zgłoszone przed podpisaniem protokołu zdawczo-odbiorczego.
  4. Podpisanie protokołu oznacza, że:
    • sprzęt jest sprawny technicznie,
    • sprzęt jest kompletny.
  5. Sprzęt musi zostać zwrócony:
    • w terminie,
    • w stanie niepogorszonym,
    • kompletny i czysty.

§8 Zasady użytkowania

  1. Najemca zobowiązuje się używać sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem oraz zasadami bezpieczeństwa.
  2. Zabronione jest:
    • podnajmowanie sprzętu osobom trzecim,
    • dokonywanie napraw, modyfikacji lub ingerencji w sprzęt,
    • użytkowanie sprzętu w sposób niezgodny z prawem.
  3. Najemca zobowiązany jest do uprzedniego poinformowania Wynajmującego o zamiarze użytkowania sprzętu w warunkach podwyższonego ryzyka, w szczególności obejmujących m.in.: użytkowanie na dronach (FPV), w środowisku o wysokim zapyleniu, wilgotności, w kontakcie z wodą, w ekstremalnych temperaturach lub w innych warunkach mogących wpłynąć na stan techniczny sprzętu.
  4. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do:
    • odmowy wynajmu,
    • zmiany warunków wynajmu,
    • zwiększenia kaucji.
  5. Brak poinformowania o powyższych okolicznościach skutkuje pełną odpowiedzialnością Najemcy za wszelkie szkody.

§9 Odpowiedzialność Najemcy

  1. Najemca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za sprzęt od momentu jego odbioru do momentu jego zwrotu.
  2. Odpowiedzialność obejmuje w szczególności:
    • uszkodzenie,
    • zniszczenie,
    • utratę sprzętu.
  3. W przypadku szkody Najemca zobowiązany jest do pokrycia:
    • pełnych kosztów naprawy, lub
    • pełnej wartości odtworzeniowej sprzętu.
  4. Wynajmujący ma prawo naliczyć dodatkowo:
    • koszty diagnostyki,
    • koszty transportu,
    • utracone przychody z kolejnych wynajmów,
    • koszt przestoju sprzętu.
  5. W przypadku kradzieży Najemca zobowiązany jest do niezwłocznego zgłoszenia zdarzenia odpowiednim służbom.
  6. Najemca nie jest uprawniony do dokonywania napraw we własnym zakresie.

§10 Dane i nośniki

  1. Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych zapisanych na nośnikach.
  2. Najemca zobowiązany jest do wykonywania kopii zapasowych.
  3. Dane pozostawione na nośnikach mogą zostać trwale usunięte bez możliwości ich odzyskania.

§11 Ubezpieczenie

  1. Najemca ma możliwość ubezpieczenia sprzętu we własnym zakresie.
  2. Brak ubezpieczenia nie zwalnia Najemcy z odpowiedzialności.
  3. W przypadku szkody niepokrytej przez ubezpieczenie Najemca zobowiązany jest do pokrycia różnicy.

§12 Dane osobowe

  1. Administratorem danych osobowych jest:
    FLYING CARPET STUDIO – Adam Ślesiński
    ul. Młodych Techników 2 lok. 65, 53-646 Wrocław
  2. Dane przetwarzane są w celu realizacji wynajmu.
  3. Najemca ma prawo do:
    • dostępu do danych,
    • ich sprostowania,
    • usunięcia,
    • ograniczenia przetwarzania.

§13 Siła wyższa

  1. Strony nie ponoszą odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań wynikających z działania siły wyższej, z wyjątkiem sytuacji, gdy sprzęt znajdował się pod opieką Najemcy.

§14 Postanowienia końcowe

  1. Do umowy stosuje się prawo polskie.
  2. Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego regulaminu.
  3. Zarejestrowani klienci będą informowani o zmianach regulaminu.
  4. Aktualna wersja regulaminu dostępna jest na stronie internetowej.

Pytania dotyczące regulaminu? Skontaktuj się z nami:

rental@flyingcarpet.pl